Après avoir suivi une formation pour devenir Référent Handicap, le moment est venu de vous présenter dans ce nouveau rôle auprès des différentes parties prenantes de l’entreprise et à l’extérieur de celle-ci. Voici quelques bonnes pratiques.
Préparation de votre message
- Apportez si besoin les éléments de contexte : en France, 11% des actifs sont en situation de handicap selon « Le handicap en chiffres, 2023, Panoramas de la DREES Social (INSEE).
- Clarifiez votre mission : définissez clairement votre rôle, votre feuille de route, vos objectifs et comment vous allez mettre en œuvre la politique de l’entreprise, comment vous envisagez d’apporter votre soutien aux travailleurs handicapés, aux acteurs clés internes (équipes RH, Managers…) ainsi qu’à l’ensemble de l’entreprise.
- Soulignez l’importance de l’inclusion : mettez en avant pourquoi l’inclusion des personnes handicapées est bénéfique pour tous, renforçant la cohésion, la diversité et l’innovation au sein de l’entreprise, et aussi la marque-employeur.
Communication interne
- Utilisez les canaux existants : présentez-vous via les canaux de communication internes de l’entreprise (e-mail, newsletter, intranet, réunion d’équipe) en expliquant votre rôle et comment on peut vous contacter.
- Proposez une session de questions-réponses : créez un espace de parole pour permettre à chacun d’exprimer ses interrogations ou préoccupations concernant l’inclusion des Personnes en Situation de Handicap.
Présentation aux acteurs clés
- Rencontrez les équipes RH et les Managers : ces acteurs clés seront vos alliés principaux. Trouvez ensemble les synergies, comment vous pouvez collaborer pour favoriser l’inclusion.
- Prenez contact avec les représentants du personnel : ils peuvent vous donner une perspective précieuse sur les attentes des employés et sur comment améliorer l’inclusion.
Un exemple de discours pour les managers :
« En tant que votre Référent Handicap, ma mission est de promouvoir l’inclusion et l’accessibilité au sein de notre entreprise. Je souhaite travailler main dans la main avec vous pour identifier les meilleures pratiques et mettre en place des stratégies qui nous permettront d’accueillir et de soutenir efficacement nos collègues en situation de handicap. Votre engagement et votre ouverture d’esprit sont essentiels pour créer un environnement de travail bienveillant et productif pour tous. Je compte sur votre collaboration et suis à votre disposition pour toute question ou proposition. »
Un exemple de discours pour les représentant du personnel :
En tant que Référent Handicap nouvellement nommé, je tiens à souligner l’importance de notre collaboration pour faire avancer l’inclusion dans notre entreprise. Votre connaissance des besoins et attentes de nos collègues est cruciale pour identifier les domaines d’amélioration et les actions à mener. Ensemble, nous pouvons construire un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité et respecte les droits de chacun. Je suis impatient de travailler avec vous et reste ouvert à vos idées et retours. »
Présentation aux Travailleurs Handicapés
- Rencontrez les Travailleurs Handicapés : consacrez-leur du temps. Organisez des entretiens individuels pour comprendre leur perception des mentalités, leur analyse des points d’appui et des points de progrès.
- Initiez votre accompagnement des Travailleurs Handicapés : prenez connaissance de leurs besoins spécifiques et comment vous pouvez les soutenir.
Un exemple de discours pour les Travailleurs Handicapés :
« Je m’adresse à vous aujourd’hui en tant que votre nouveau Référent Handicap. Mon rôle est de veiller à ce que notre environnement de travail soit inclusif, accessible et respectueux des besoins de chacun. Je suis ici pour vous écouter, vous soutenir et collaborer avec vous pour trouver des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Ensemble, nous pouvons faire de notre entreprise un lieu où chacun a sa place et peut s’épanouir. N’hésitez pas à me contacter pour toute question, préoccupation ou suggestion. »
Présentation aux collègues
Communiquez sur votre rôle : exploitez chaque opportunité pour faire connaître la politique de l’entreprise en faveur des Personnes en Situation de Handicap et votre mission pour atteindre les objectifs définis dans votre feuille de route.
Soyez une personne-ressource : donnez des exemples de situations, impliquant des Personnes en Situation de Handicap dans l’entreprise, où vous pouvez intervenir (recrutement, période d’essai, longue absence pour maladie, tensions dans une équipe, comportement inapproprié, démarche de Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé…).
Présentation aux partenaires externes
Contactez les partenaires externes : cela comprend les incontournables AGEFIPH/FIPHFP, CAP EMPLOI et aussi les associations spécialisées locales. L’objectif est d’établir une relation de travail et discuter des collaborations potentielles futures.
Un exemple de discours pour les partenaires externes :
« En tant que Référent Handicap, je souhaite établir et renforcer notre collaboration pour soutenir l’emploi des Personnes en Situation de Handicap. Notre entreprise est engagée dans une démarche d’inclusion active, et votre expertise et vos ressources sont précieuses pour nous accompagner dans cette voie. Je pense que, grâce à notre partenariat, nous pourrons développer des initiatives innovantes et efficaces au bénéfice des Personnes en Situation de Handicap. Je suis à votre disposition pour discuter des opportunités de collaboration et échanger sur les meilleures pratiques. »
Conseils pour votre présentation
- Soyez accessible et ouvert : vous avez une mission pour améliorer l’insertion des Personnes en Situation de Handicap et vous êtes là pour écouter, pour aider, pour créer des synergies et vous êtes ouvert aux suggestions.
- Communiquez votre passion : votre engagement envers l’inclusion doit transparaître dans votre présentation, inspirant ainsi les autres et les amenant peut-être à s’impliquer davantage.
- Incluez des exemples concrets : illustrez votre discours avec les actions que vous avez réalisées, avec votre plan d’actions futures, avec des témoignages que vous avez collectés lors de vos échanges avec vos autres interlocuteurs dans l’entreprise ou chez vos partenaires extérieurs. L’objectif est de rendre votre mission plus palpable et compréhensible.
Conclusion
Votre présentation en tant que Référent Handicap doit communiquer votre rôle, vos objectifs et votre disponibilité à soutenir l’inclusion des personnes handicapées. Elle doit aussi inviter à adhérer à la démarche pour que la politique handicap soit le projet de toute l’entreprise jusqu’à faire partie de l’ADN de celle-ci.
